Vergi incelemesine hazırlık, belgeleri son anda bir araya getirmekten daha kapsamlıdır. İncelenen döneme ait kayıtların, beyannamelerin, sözleşmelerin ve açıklama gerektiren işlemlerin sistematik biçimde ele alınması gerekir.
Dosya organizasyonu
Talep edilen belgelerin dönem ve işlem bazında sınıflandırılması, hangi belgenin hangi kaydı desteklediğinin kolayca görülebilmesini sağlar. Eksik veya açıklama gerektiren alanlar bu aşamada belirlenmelidir.
Hesap mutabakatı
Beyanname, mizan, yardımcı hesaplar ve finansal tablolar arasındaki bağlantılar kontrol edilmelidir. Farklılık varsa bunun kaynağı ve dayanağı inceleme öncesinde açıklanabilir hale getirilmelidir.
Teknik değerlendirme
Özellikli işlemlerde mevzuat dayanağı, uygulama tarihi ve belgelendirme birlikte değerlendirilmelidir. Her incelemenin kapsamı farklı olduğundan süreç somut olayın özelliklerine göre yönetilmelidir.