KDV iadesinde hız, dosyanın ilk aşamada ne kadar tutarlı hazırlandığıyla yakından ilişkilidir. İşlem türü, belge düzeni ve yüklenilen KDV hesabı arasında açık bir bağ kurulması gerekir.
Belge tutarlılığı
Fatura, gümrük veya ihracat belgeleri, listeler ve muhasebe kayıtları arasındaki farklılıklar ek açıklama ihtiyacı doğurabilir. Bu nedenle dosya sunulmadan önce veri setlerinin karşılaştırılması önemlidir.
Yüklenim hesabı
İade hesabına dahil edilen KDV’nin iade hakkı doğuran işlemle ilişkisinin açık biçimde kurulması gerekir. Genel gider, doğrudan yüklenim ve varsa hesaplama yönteminin dosyada tutarlı biçimde izlenebilmesi süreci kolaylaştırır.
Dosya hazırlığı
Eksik veya sonradan değişen listeler süreci uzatabilir. Kontrol listesiyle çalışan, belgeleri işlem türüne göre ayıran ve açıklama gerektiren kalemleri önceden belirleyen bir dosya yapısı daha sağlıklı sonuç verir.