İhracat işlemlerinde vergi uygulaması, ticari belge zincirinden bağımsız düşünülemez. Fatura, gümrük kayıtları, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının aynı işlemi tutarlı biçimde desteklemesi gerekir.
İşlem zinciri
İhracatın türüne göre düzenlenen belgelerin tarih ve tutar bilgilerinin muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olması gerekir. Farklı sistemlerden gelen verilerin dönemsel olarak karşılaştırılması yararlıdır.
KDV istisnası ve iade
İstisna ve varsa iade uygulamasında, işlemin mevzuattaki şartları karşılayıp karşılamadığı somut belgeler üzerinden değerlendirilmelidir. Yüklenilen KDV bağlantısının da dosyada izlenebilir olması önem taşır.
Kontrol yaklaşımı
Süreçteki hata riskini azaltmak için satış, lojistik, gümrük ve muhasebe ekiplerinin kullandığı veriler arasında düzenli mutabakat yapılması; özellikli işlemlerin ayrıca işaretlenmesi faydalıdır.